10 consigli e regole d’oro per buon ufficio stampa teatrale (2)

Maura Bonelli | 14 Giugno 2010

Gli ultimi sei consigli per affrontare l’ufficio stampa in ambito teatrale: scritto da chi il teatro le vede, lo fa, lo promuove, lo critica, lo vive.

Due settimane fa ho pubblicato questo articolo, in cui ho iniziato a elencare quelli che, secondo la mia esperienza e il mio punto di vista, sono i punti da seguire per realizzare un buon ufficio stampa teatrale.
Ecco, come promesso, gli ultimi sei punti:

5. L’INCONTRO CON LA STAMPA
Presenziare sempre alla prima e, se possibile, alle repliche in cui sono presenti giornalisti. E’ un’occasione imperdibile per parlare vis-a-vis, per scambiare quattro chiacchiere al di fuori della formalità data dalle comunicazioni per e-mail e per telefono.
Un consiglio: se ti è possibile, dai al giornalista sempre due accrediti stampa, per lui e per un suo accompagnatore.

6. L’ACCOGLIENZA DELLA STAMPA…
Preparare un’accoglienza adeguata per i giornalisti. Accoglierli a inizio spettacolo, facendo “gli onori di casa”, e riservare loro i posti migliori – un cartello con la scritta “Riservato Stampa” e il nome della testata è sufficiente, qualora il teatro non abbia numerazione dei posti.

7. …E I SALUTI A FINE SPETTACOLO
Dopo lo spettacolo, chiedere al giornalista le sue impressioni, ma senza trattenerlo troppo. Una telefonata o una e-mail il giorno dopo sarà anche più gradita. E non dimenticare mai di ringraziarlo per essere venuto.

8. IL GIORNALISTA E’ COME UN TUO OSPITE
Per riassumere, ecco la regola d’oro da mettere in atto nei confronti di un giornalista intervenuto alla replica: adottare tutti i mezzi a disposizione per fare in modo che quella serata/pomeriggio sia per lui di svago, non di lavoro.

9. LE RECENSIONI
Preparare di volta in volta le copie o le stampe delle recensioni uscite. Portarle alla Compagnia, che le inserirà nella bacheca del teatro.

10. LA RASSEGNA STAMPA
Una volta terminate le repliche, preparare una rassegna stampa completa e precisa, ordinata per tipologia di media e per data di pubblicazione, da consegnare sia su cd sia su supporto cartaceo, meglio se a colori e rilegata.

In questi punti ho volutamente tralasciato un aspetto decisivo: la comunicazione dello spettacolo, nella forma e nei metodi. Da come debba essere scritto e impostato un comunicato stampa (in termini di “corretta scrittura”, ma anche di organizzazione del foglio, di formattazione…), agli allegati e immagini da inviare, alle accortezze da adottare per fare “incuriosire” i giornalisti, e di conseguenza, i futuri lettori. Argomento talmente importante, che sarebbe opportuno aprire un capitolo a parte.

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