10 consigli e regole d’oro per buon ufficio stampa teatrale

Maura Bonelli | 31 Maggio 2010

Scritto da chi il teatro lo vede, lo fa, lo promuove, lo critica, lo vive.

Occuparsi dell’ufficio stampa di uno spettacolo teatrale, di una rassegna o di un festival è una delle attività che mi piace di più. Sarà che il teatro è da sempre una passione, sarà che respiro questo mondo da circa 15 anni – come attrice, come regista, come critico, e come addetto stampa.
Ho raccolto una sorta di “decalogo” per realizzare un buon ufficio stampa teatrale; dai primi contatti con la Compagnia/Produzione fino alla consegna della rassegna stampa. Naturalmente, l’elenco non è esaustivo, e non vuole porsi come il “Metodo”, unico e inconfutabile, per fare al meglio questo lavoro.
Diciamo che sono consigli, spunti e suggerimenti, nati dalla mia esperienza. Ecco i primi quattro consigli:

1. RACCOLTA INFORMAZIONI

Come primo passo, acquisire e analizzare a fondo tutta la documentazione esistente sulla Compagnia: spettacoli e rassegne stampa precedenti, curricula dei membri, storia della compagnia, teatri in cui si è esibita… Più conosci, meglio riesci a promuovere.

2. PREPARAZIONE DEGLI STRUMENTI: CARTELLA STAMPA E MAILING LIST

La cartella stampa dovrà contenere:

comunicato stampa (con tutte le informazioni utili: sinossi, note di regia, date, orari, luogo e contatti).

Un consiglio: per il teatro vale la stessa regola di tutti gli uffici stampa: bisogna comunicare la Notizia – o crearla, se necessario. Ovvero, bisogna trovare l’informazione, la curiosità per i giornalisti e i loro lettori, tale da catturare la loro attenzione. Un esempio? Collegare lo spettacolo a qualche notizia d’attualità, riferirsi ad anniversari o ad altri accadimenti di interesse collettivo.

Approfondimenti sul regista, sulla compagnia, sugli attori

Locandina

Foto di scena

La mailing list, ovvero l’elenco dei contatti stampa, dovrà essere sempre mirata e verificata nella validità dei contatti. Conterrà nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e testata di riferimento dei giornalisti, per tutti i media scelti: web, stampa cartacea, radio e tv.
Un consiglio: non sottovalutare il web, e cerca di trasmettere questa regola d’oro alla Compagnia. L’importanza che oggi ha l’opinione di bloggers e webzine tematiche sta crescendo a dismisura.

3. GLI OBIETTIVI

Un buon ufficio stampa per il teatro persegue generalmente due obiettivi paralleli:

la segnalazione dello spettacolo sui media

le recensioni di giornalisti di settore

dando, naturalmente, più importanza al secondo punto.
Nel secondo caso, è necessario inviare al giornalista, oltre alla cartella stampa, anche un invito allo spettacolo, meglio ancora alla conferenza stampa o all’anteprima, se previste.
Un consiglio: non essere insistente (ma questo vale per tutti gli uffici stampa). Se lo spettacolo è di interesse, e se lo hai comunicato bene, sarà il giornalista stesso a contattarti. Ciò non toglie che si debba seguire l’iter standard del percorso comunicativo: dai remind ai recall, ma sempre con discrezione, cortesia e tanta pazienza.

4. MONITORARE LA STAMPA

Monitorare le segnalazioni dello spettacolo e inviarle alla Compagnia per loro presa visione mano a mano che vengono pubblicate. Questo influirà positivamente sull’umore della Compagnia (che è fatta di persone che, tutte le sere, mettono in gioco le proprie emozioni su un palco), quindi sulla loro prestazione, quindi sull’esito delle recensioni, quindi sulla tua reputazione.
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